Premiers pas
Inviter des personnes dans le cercle
Invitez vos collègues dans une équipe avec le bon rôle : lecteur, contributeur ou manager.
Mis à jour le
Managers d'équipe et administrateurs
Chaque invitation fait entrer une personne dans une équipe, avec un rôle. Les lecteurs sont gratuits et illimités : invitez largement ceux qui doivent apprendre, et donnez le rôle de contributeur à ceux qui transmettent.
Inviter par email#
- Ouvrez l'équipe (menu de votre compte, Équipes, puis le nom de l'équipe).
- Dans Ajouter des membres à l'équipe, choisissez l'onglet Inviter par email.
- Saisissez une ou plusieurs adresses, en appuyant sur Entrée ou en tapant une virgule après chacune.
- Choisissez le rôle : Lecteur (par défaut), Contributeur ou Manager.
- Cliquez sur Inviter : chaque invité reçoit un email.
L'invité clique sur le lien, définit son mot de passe et arrive directement dans l'équipe. L'invitation reste valable 7 jours. La page Équipes liste les Invitations en attente : vous pouvez les Renvoyer ou les annuler.
Ajouter un collègue déjà inscrit#
Une personne qui fait déjà partie de l'organisation n'a pas besoin d'invitation : dans Ajouter des membres à l'équipe, onglet Membre existant, cherchez-la et ajoutez-la directement.
Choisir le bon rôle#
| Rôle | Pour qui | Ce qu'il permet |
|---|---|---|
| Lecteur | Ceux qui apprennent | Regarder, chercher, commenter, signaler |
| Contributeur | Les experts qui transmettent | Tout ce que fait un lecteur, plus enregistrer et publier ses vidéos |
| Manager | Le responsable de l'équipe | Tout, plus gérer les membres, les dossiers et les demandes |
Le détail complet est dans Rôles et permissions.
Changer un rôle ou retirer un membre#
Dans la liste Membres de l'équipe, changez le rôle d'une personne avec le sélecteur à droite de son nom, ou retirez-la avec l'icône voisine.
À savoir
Une équipe garde toujours au moins un manager. Sur le plan Starter, l'organisation compte au plus 3 contributeurs, invitations en attente comprises.